Ustawa o ochronie sygnalistów w firmie transportowej – co musisz wiedzieć?
Ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie 14 czerwca 2024 roku. Ma ona na celu zapewnienie bezpieczeństwa osobom zgłaszającym naruszenia prawa oraz promowanie transparentności i odpowiedzialności w miejscu pracy. Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu nieprawidłowości, które mogą mieć poważne konsekwencje dla przedsiębiorstw.
Wprowadzenie tej ustawy nakłada na przedsiębiorców szereg obowiązków, w tym konieczność wdrożenia wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń.
Kim jest sygnalista, jakie obowiązki spoczywają na przedsiębiorcach oraz jakie konsekwencje grożą za niewdrożenie wymaganych procedur? Jako Kancelaria Transportowa przygotowaliśmy dla Ciebie podstawowe informacje.
Sygnalista – kim jest?
Sygnalista (ang. whistleblower) to osoba, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniach prawa w kontekście związanym z pracą. Może to być zarówno obecny, jak i były pracownik, a także osoby świadczące pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażyści, wolontariusze, a nawet osoby uczestniczące w procesie rekrutacji. Sygnalista działa w dobrej wierze, mając na celu ujawnienie nieprawidłowości, które mogą mieć negatywne konsekwencje dla przedsiębiorstwa lub społeczeństwa.
Sygnaliści chronieni są przed wszelkimi formami represji, do których ustawa zalicza działania takie jak zwolnienie z pracy, degradacja, obniżenie wynagrodzenia, zmiana warunków pracy na mniej korzystne, a także przed innymi działaniami, które mogą mieć negatywny wpływ na ich sytuację zawodową.
Tożsamość sygnalisty musi pozostać anonimowa i nie może być ujawniona bez jego zgody. Sygnaliści mają prawo do wsparcia prawnego, w tym do bezpłatnej pomocy prawnej w przypadku działań odwetowych, oraz nie mogą być pociągani do odpowiedzialności za zgłoszenie naruszeń prawa, o ile działali w dobrej wierze oraz mieli uzasadnione podstawy do przekonania, że zgłaszane informacje są prawdziwe. Kancelaria Transportowa pomagamy we wdrożeniu właściwych procedur.
Czym jest procedura zgłoszeń wewnętrznych?
Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych czyli tzw. procedura zgłoszeń wewnętrznych to zestaw zasad i mechanizmów, które przedsiębiorcy muszą wdrożyć, aby umożliwić pracownikom zgłaszanie naruszeń prawa w sposób bezpieczny i poufny.
Procedura ta obejmuje stworzenie kanałów komunikacji, które umożliwiają zgłaszanie nieprawidłowości. Przedsiębiorcy są zobowiązani do zapewnienia, że zgłoszenia te będą odpowiednio rejestrowane, weryfikowane i że zostaną podjęte odpowiednie działania następcze. Celem procedury jest nie tylko wykrywanie i eliminowanie naruszeń prawa, ale także ochrona sygnalistów przed działaniami odwetowymi.
Kogo obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych?
Obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczy przedsiębiorców, którzy zatrudniają co najmniej 50 osób wykonujących pracę zarobkową. Do tej liczby wlicza się m.in. pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Jakie są konsekwencje niewdrożenia odpowiedniej procedury?
Niewdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych może prowadzić do poważnych konsekwencji dla przedsiębiorców. Przede wszystkim, przedsiębiorcom grozi odpowiedzialność karna za brak wprowadzenia wymaganych procedur. Ponadto, brak odpowiednich procedur może skutkować zwiększonym ryzykiem działań odwetowych wobec sygnalistów, co z kolei może prowadzić do dalszych konsekwencji prawnych i finansowych.
Niewdrożenie procedur zgłoszeń wewnętrznych może prowadzić do nieefektywnego zarządzania ryzykiem i brakiem możliwości wczesnego wykrywania i eliminowania naruszeń prawa, co może skutkować dalszymi problemami prawnymi i finansowymi. Jako Kancelaria Transportowa możemy ochronić Twoje prawa.
Podsumowanie
Przedsiębiorców, którzy nie wdrożą wymaganych procedur, mogą napotkać dotkliwe konsekwencje. To właśnie dlatego tak istotne jest poważne traktowanie swoich obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów i wdrożenie odpowiednich systemów w przedsiębiorstwie.
Masz obowiązek stworzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych – prawnik dla firm transportowych pomoże. Skontaktuj się z Nami!
Zapraszamy do kontaktu:
